एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में वित्तीय योजना बनाते समय विचार करने योग्य कुछ सुझाव

क्या आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं? फिर निश्चित रूप से, उस व्यवसाय की सफलता को बढ़ाना सबसे महत्वपूर्ण बात है जिस पर आप पहले विचार करेंगे। और मत छिपाओ; आपने इसमें अपने संसाधनों का थोड़ा सा निवेश किया है, है ना? इसलिए, ये सभी एक मजबूत वित्तीय योजना को और अधिक महत्वपूर्ण बनाते हैं ताकि आप एक ठोस आधार पर निर्माण कर सकें। 
क्या आप जानते हैं कि आपके द्वारा लिया गया प्रत्येक वित्तीय निर्णय आपके उद्यम की सफलता को सीधे प्रभावित करेगा? इसलिए, जब आप अपने बॉस होते हैं, तो एक सुविचारित वित्तीय योजना आपके व्यवसाय की दीर्घकालिक व्यवहार्यता के लिए महत्वपूर्ण हो जाती है। यह वास्तव में कभी मायने नहीं रखता है कि आप अपनी उद्यमिता के शुरुआती चरण में हैं, केवल नकदी प्रवाह बनाने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, या जल्दी से कार्य किया है; एक संपूर्ण वित्तीय योजना को अपडेट करना आवश्यक है जो आपके जीवन के इस चरण के अनुकूल हो। इसलिए, यहां वित्तीय नियोजन और विश्लेषण के कुछ लाभ दिए गए हैं, जिन्हें आपकी प्राथमिकताएं पहले बनानी चाहिए, खासकर जब आप एक उद्यमी हों। 

अपने खर्चों का जायजा लें
अपने व्यावसायिक खर्चों का निर्णय लेते समय, आपको पहली चीज़ करने का प्रयास करना चाहिए- भुगतानों को दो लागत श्रेणियों में अलग करें: स्टार्ट-अप व्यय और परिचालन व्यय। आपके स्टार्ट-अप खर्चों के लिए, इसमें बढ़ती हुई इन्वेंट्री और व्यवसाय निगमन शुल्क जैसी कोई भी लागत शामिल है जो आपके व्यवसाय को आगे बढ़ाती है। हालाँकि, आप आशा कर सकते हैं कि जैसे-जैसे व्यवसाय आगे बढ़ेगा आपकी सूची तेज़ी से बढ़ेगी। जब आपका व्यवसाय चल रहा हो तो मासिक व्यय जैसे परिचालन व्यय आपको व्यय को ट्रैक करने में मदद कर सकते हैं। इसलिए, आप इन खर्चों का जायजा लेकर अपने व्यवसाय के लिए उचित वित्तीय योजना बना सकते हैं।

आपातकालीन बचत की स्थापना
यह सच है कि कई छोटे व्यवसाय के मालिक आम तौर पर अपने मालिक बनने की आजादी पाने के लिए उद्यमिता मार्ग चुनते हैं। हालाँकि, एक नकारात्मक पक्ष आता है- अप्रत्याशित आय, खासकर जब आप अपने शुरुआती चरण में हों। यदि बिलों का ढेर लगना शुरू हो जाता है, तो आपको अपनी वित्तीय योजना और अपने व्यवसाय में गंभीर कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है। इसीलिए अपना व्यवसाय खोलते समय आधिकारिक रूप से छलांग लगाने से पहले एक आपातकालीन निधि का निर्माण और तैयार होना सबसे अच्छा है। यह आपको शुरुआती भाग और लाभ कमाने के बीच के समय के लिए तैयार रहने की अनुमति देगा। 

कर नियमों पर खुद को शिक्षित करें 
आम तौर पर, जब लोग बैठते हैं और लागू किए गए करों के बारे में सोचते हैं, क्या कटौती की जा सकती है, या पैसे बचाने के दौरान व्यापार करों को सही तरीके से कैसे दर्ज किया जाए, तो लोग अभिभूत महसूस करते हैं। यह कोई रहस्य नहीं है कि टैक्स सीजन भ्रमित करने वाला होता है; इसलिए, अपनी वित्तीय योजना बनाना, जिसमें वह हिस्सा भी शामिल है जहाँ आप करों के बारे में खुद को शिक्षित करने में थोड़ा समय व्यतीत करेंगे। फाइनेंशियल प्लानिंग और एनालिसिस कोई बड़ी चीज नहीं है कि आप इससे दूर रहें। अपना धन बढ़ाएं, अपनी संपत्ति की रक्षा करें या उधार का प्रबंधन भी करें; एक उचित वित्तीय योजना आपको निवेश, बीमा और बंधक के बारे में एक स्पष्ट तस्वीर रखने में मदद कर सकती है ताकि आप काम के दौरान और सेवानिवृत्ति के बाद भी अपनी जीवन शैली को संतुलित कर सकें। 

उस महत्वपूर्ण जानकारी की पहचान करें जिसे आपको अपने व्यवसाय के बारे में जानने की आवश्यकता है 
आरंभ करने के लिए, आपको अपने व्यवसाय के बारे में आवश्यक महत्वपूर्ण जानकारी की पहचान करना आवश्यक है। ऐसा करने में, आप अपने ज्ञान में अंतर पा सकते हैं और महसूस कर सकते हैं कि ऐसे क्षेत्र हैं जहाँ आपको अधिक डेटा की आवश्यकता है। एक बार जब आपने यह पहचान लिया कि किस प्रकार का डेटा आवश्यक है और कौन सी जानकारी आपकी कंपनी के बारे में रणनीतिक निर्णय लेने में मदद करेगी, तो इस पर विचार करें कि आपको यह डेटा कैसे प्राप्त होगा। यहाँ कुछ सुझाव हैं: 

• सभी विभिन्न प्रकार की सूचनाओं की एक सूची बनाएं जो किसी भी ज्ञान अंतराल को भरने में मदद करें या मौजूदा धारणाओं की पुष्टि करें (उदाहरण के लिए, मासिक राजस्व रिपोर्ट)।
• एक टेम्पलेट या स्प्रेडशीट तैयार करें जो इस जानकारी को नियमित रूप से कैप्चर करता है (उदाहरण के लिए, साप्ताहिक बिक्री के आंकड़े)।
• कर्मचारियों या ठेकेदारों से पूछें जो ग्राहकों के साथ मिलकर काम करते हैं (उदाहरण के लिए, ग्राहक सेवा प्रतिनिधि) विशिष्ट साप्ताहिक मेट्रिक्स इकट्ठा करने के लिए (जैसे, प्रति सप्ताह प्राप्त शिकायतों की संख्या)। 

अपने व्यवसाय के लिए एक वित्तीय प्रक्षेपण मॉडल स्थापित करें 
यदि आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं, तो अपने व्यवसाय के लिए एक वित्तीय प्रक्षेपण मॉडल स्थापित करने से आपको बेहतर मूल्य निर्धारण, पूंजीगत व्यय और नकदी प्रवाह के निर्णय लेने में मदद मिल सकती है। इस मॉडल को बनाने के लिए, आपको अपने व्यवसाय और उसकी विशेष आवश्यकताओं के लिए प्रासंगिक प्रमुख मैट्रिक्स को देखना होगा। इनमें शामिल हो सकते हैं: 

• बिक्री और मुनाफा 
• निश्चित लागत (जैसे किराया) और परिवर्तनीय लागत (जैसे, कर्मचारियों का वेतन) 
• शुद्ध लाभ मार्जिन (बिक्री के लिए शुद्ध लाभ का अनुपात) 

नकदी प्रवाह अनुमान बनाएं 
नकदी प्रवाह अनुमान इसका एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं व्यापार मालिकों के लिए वित्तीय योजना विश्लेषण, क्योंकि वे यह निर्धारित करने में मदद करते हैं कि आपके व्यवसाय के पास अपने खर्चों को पूरा करने के लिए पर्याप्त नकदी है या नहीं। नकदी प्रवाह के अनुमानों से यह भी पता चल सकता है कि किसी व्यवसाय को बढ़ने के लिए कितनी धनराशि की आवश्यकता है। आपको यह समझना चाहिए कि आपका व्यवसाय कैसे कार्य करता है और इसे निष्पक्ष रूप से देखें, क्योंकि इससे आपको इसके भविष्य के बारे में बेहतर निर्णय लेने में मदद मिलेगी। 

वित्तीय नियोजन के लिए 'क्या होगा यदि परिदृश्य' बनाएँ 
शुरू करने के लिए, आपको एक काल्पनिक स्थिति बनानी चाहिए कि क्या होगा यदि आपका व्यवसाय अपेक्षा से अधिक धीमी गति से बढ़ता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि अगले पांच वर्षों में प्रति वर्ष 20% की दर से बढ़ने के बजाय, यह केवल 10% की दर से बढ़ा। 
यह आपके नकदी प्रवाह को कैसे प्रभावित करेगा? यह निवेश या व्यवसाय के विकास के लिए उपलब्ध धन की मात्रा को कैसे प्रभावित करेगा? नए कर्मचारियों को काम पर रखने और उन्हें प्रतिस्पर्धी वेतन देने का क्या मतलब है? 
अगला, एक और परिदृश्य बनाएं जहां आपका व्यवसाय अपेक्षा से अधिक तेज़ी से बढ़ता है। यह कुछ महत्वपूर्ण तकनीकी सफलताओं या बेहतर मार्केटिंग रणनीतियों के माध्यम से सोशल मीडिया पर अधिक प्रमुखता प्राप्त करने के कारण हो सकता है। इस मामले में, निवेश के अवसरों (जैसे नए उपकरण) और नए कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए इसका क्या मतलब है जिनकी आवश्यकता है क्योंकि वे अन्य परियोजनाओं में इतने व्यस्त हैं? 

अपने व्यवसाय के वित्तीय डेटा का विश्लेषण और व्याख्या करें 
एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, यह आवश्यक है कि आप अपने व्यवसाय के वित्तीय डेटा को जानें और समझें। वित्तीय डेटा लेखा सॉफ्टवेयर या आपके एकाउंटेंट से प्राप्त किया जा सकता है, लेकिन यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपका व्यवसाय कैसा चल रहा है और भविष्य में इसे कहां जाना है। 

अपनी वित्तीय योजना की अधिक बार समीक्षा और अद्यतन करें 
आपके व्यवसाय के विस्तार और परिवर्तन के रूप में आपकी वित्तीय योजना की समीक्षा करना और उसे अपडेट करना आवश्यक है। यह पिछली समीक्षा के बाद से लक्ष्यों, रणनीतियों, धारणाओं और बाजार की स्थितियों की जांच करके किया जा सकता है कि वे कैसे बदल गए हैं। साल में कम से कम एक बार अपनी वित्तीय योजना की समीक्षा करना एक अच्छा अभ्यास है। 

छोटे कारोबारियों के लिए फाइनेंशियल प्लानिंग बेहद जरूरी है 
छोटे कारोबारियों को विचार करने की जरूरत है व्यापार मालिकों के लिए वित्तीय योजना विश्लेषणविशेष रूप से एक छोटे व्यवसाय के शुरुआती वर्षों में। ये पहले कुछ वर्ष महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे निर्धारित करते हैं कि आप दीर्घावधि में अपनी कंपनी को बनाए रखने और विकसित करने में सक्षम होंगे या नहीं। ऐसे निर्णय लेना जो आपके लक्ष्यों के अनुरूप नहीं हैं या अनुचित तनाव का कारण उचित वित्तीय योजना के बिना प्रबंधनीय है। 

वित्तीय नियोजन आपको सूचित और स्मार्ट निर्णय लेने की अनुमति देता है कि सफल होने के लिए अपने संसाधनों- समय, धन और ऊर्जा का सर्वोत्तम उपयोग कैसे करें। यह सुनिश्चित करने में भी मदद करता है कि आप उन लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में ट्रैक पर हैं जो अब तक पूरा किया गया है और उन तक पहुँचने से पहले और कितना कुछ करने की आवश्यकता है।

एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप जानते हैं कि छोटे व्यवसाय के लिए बुद्धिमान व्यक्तिगत वित्तीय योजना विश्लेषण करना आवश्यक है। आप शायद यह भी जानते हैं कि आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति पर नज़र रखने के लिए केवल चीज़ें नहीं हैं - आपके व्यवसाय के अन्य पहलुओं पर ध्यान देने की आवश्यकता है (जैसे संचालन और विपणन)। लेकिन अगर वित्तीय नियोजन का समय आने पर आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कहां से शुरू करें, तो इन युक्तियों से आपको सही रास्ते पर आने में मदद मिलेगी।